Giải phóng dung lượng Google Drive

Google Drive dùng càng lâu càng dễ đầy, nhất là với tài khoản miễn phí 15GB. Giải phóng ngay 5–10GB cho Google Drive theo hướng dẫn bên dưới

1. Dọn dẹp dữ liệu lớn trên Google Drive

• Bước 1: Lọc file dung lượng lớn: Vào mục Bộ nhớ (Storage) ở cột trái Drive để xem danh sách file được sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Hãy xóa các file nặng (video, zip, psd…) không còn dùng.

• Bước 2: Tìm theo định dạng: Nhập vào thanh tìm kiếm các lệnh: type:video, type:zip, type:raw, hoặc type:psd để quét nhanh và xóa hàng loạt file nặng.

• Bước 3: Xóa file lỗi và file rác ẩn: Tìm kiếm từ khóa .tmp hoặc type:unknown để xóa các file tải lên bị lỗi hoặc không rõ nguồn gốc.

• Bước 4: Xóa file trùng lặp: Tìm kiếm theo cú pháp filename:pdf, filename:mp4, filename:zip để rà soát, giữ lại bản mới nhất và xóa các bản sao lưu cũ.

2. Dọn dẹp từ các dịch vụ liên kết

• Bước 5: Xóa video họp Google Meet: Vào thư mục Google Meet Recordings trong Drive để xóa các video ghi cuộc họp cũ (thường nặng từ 300 - 800MB/file).

• Bước 6: Dọn dẹp Google Photos: Truy cập mục Bộ nhớ (Storage) của Google Photos để xóa theo gợi ý của Google (ảnh mờ, ảnh trùng, ảnh chụp màn hình, video quá nặng). Lưu ý: Photos và Drive dùng chung dung lượng.

• Bước 7: Xóa backup thiết bị cũ: Truy cập drive.google.com/drive/backups để xóa các bản sao lưu (Android/iPhone) của những thiết bị cũ không còn sử dụng.

• Bước 8: Lọc file đính kèm từ Gmail: Nhập cú pháp has:attachment hoặc filename:(jpg OR png OR pdf) trên thanh tìm kiếm Drive để tìm và xóa bớt các file hóa đơn, tài liệu cũ được tự động lưu từ Gmail.

3. Hoàn tất

• Bước 9 & 10: Xóa vĩnh viễn trong Thùng rác (Trash): File đã xóa vẫn nằm trong Thùng rác 30 ngày và chiếm dung lượng. Hãy vào mục Thùng rác (Trash) $\rightarrow$ chọn Dọn sạch thùng rác (Empty Trash) để giải phóng hoàn toàn bộ nhớ.